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「就職/暮らしの事典」履歴書、レジュメ、面接のポイント

 
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履歴書

 

 就職を希望する会社に自分をわかってもらうためのものです。自分を正しい評価で、最大限にアピールするための自己証明書となります。一般的に英語の履歴書は、レジュメといわれます。

 近年では、雇用側で用意したエクセルなどで作成された電子データの履歴書をダウンロードし、決められた様式の項目をパソコンで記載していき、ネット上から送信することも多くなりました。

 履歴書の基本は、紙の履歴書の用紙に手書きです。

 パソコンのディスプレイで、パソコンのフォントで作成されたものを受け取って見るよりも、紙の履歴書に手書きの文字の方がはるかにインパクトを与えることができます。

 またその分、雑な感じがする履歴書は、手書きの方が余計に悪い印象を持つことになりますので、おちついて気持ちを込めて作成しましょう。

 筆跡に自信がなくとも、丁寧に読みやすい字を書くように心がけましょう。書面から、就職希望者の性格など感じるものは多くありますので、枠組みにバランスのよい大きな文字で、要領よくまとまった文になるように注意します。

 まとまらず読みにくい字で書かれた履歴書は、読む前から無意識に冷めた偏見をもってフィルターごしに見られることになり かねませんし、そのため本人の評価やアピールが、まっすぐな正当な評価として採用者に届きにくくなります。

 きちんと採用者に読まれてることで、初めてそこから選考がスタートするのです。 もちろん履歴書をパソコンで作成したデータのみの提出のところもありますが、基本的なところは手書きの履歴書と注意するところが同じですので、文字の大きさと読みやすい文章となるように気をつけましょう。

記入のポイント

記入する文字

 枠組み内でみやすい大きさで、丁寧な文字を書きましょう。しっかりした筆跡ができるようなペンを選びます。

 パソコンで作成する際には、フォントの種類を装飾性のあるものはやめ、明朝体を選択しておきましょう。

記入の訂正

 間違えたら、修正液を使用せず、最初から書き直しましょう。

写真

 単一色の背景で、カラー写真を使用しましょう。

 撮影時には、スーツ姿で、表情は堅くならないようにします。口元の両端を、微笑みかげんに気持ち上にあげ、眉間は力を抜いて目元をすっきりと見せるようにするとよいでしょう。

 写真を貼る際には、枠内に決められたサイズで斜めにならないようにします。糊を使うとき、写真からはみ出て、せっかくの履歴書を汚さないようにしましょう。
 両面テープを使えば、きれいに貼ることができます。

学歴

 最終の義務教育の中学校については、卒業年次のみを記述します。

 それ以降は、入学・卒業時期をそれぞれ記載します。大学や専門学校は、学部・学科まで、何を学んできたのかわかるように丁寧に記載しておきましょう。

職歴

 別紙で用意する様式が増えています。

 転職が普通の時代にあって複数回の転職を記載することがあると思いますが、自分の職歴を説明するさいに、何年何月にどういう会社でどのような職にあったか、口頭で説明できるように暗記しておくとスムーズに印象よく面接が進むでしょう。

 入社・退社時期、配属部署、職務の内容を詳しく書きます。アルバイトも特徴のあるものや、長期のものは書くようにしましょう。

免許・資格

 ささいな資格でも、すべて書きましょう。

志望の動機

 いかにも例文にあるような動機を書くのはやめましょう。

 例文のように無難に書くだけですと、せっかくのアピールできるところが台無しです。

 自分の言葉で具体的に、気持ちが伝わるように書きましょう。

特技・趣味
・好きな学科など

 本人の個性に対して、ちょっとした親しみが持たれるところです。仕事とはあまり関係なくても、なんらかの関連性を持って見られますので、手抜きせず興味を持ってもらえるよう、丁寧に書きます。

本人希望記入欄

 求人欄や説明会などで提示された情報に対して、具体的な希望を明確に記載しましょう。

 適切な内容であれば、希望条件を書いたことが理由で採用条件が、狭まれることは絶対ありません。
 むしろ会社に積極的な興味を示す意味でも、きちんと書き、また面接時にそれ以外にも出てくれば、口頭で伝えましょう。

レジュメ

 通常では英文の履歴書をいいますが、仕事がますます国際化している現在にあって、英語力が求められる外資系企業などでは、英文履歴書の提出が、面接の条件として普通となっています。

 インターネットのサイトで、有料で作成してくれるサービスもありますが、無料で自動作成できるサービスを提供しているところもありますので気軽に活用しましょう。

アルク

もう一度英語ビジネスChance

 レジュメの作成については、英文履歴書実践マニュアルで、英文履歴書を書くためのポイントを挙げ、サンプルも8点用意されています。

 

面接

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 選考にあたって、雇用側がいちばん重視するところが、面接です。

 二次・三次面接があることからわかるように、より多くの選考者の視点から、慎重に人材を見定め判断がなされる場です。

 短い時間の中で、アピールして多くの面接者の中から、よい評価を導くかは、なかなか難しいことです。

質問事項

 面接担当者より、定番で聞かれる質問事項に対しては、前もってしっかりとした答えを準備しておきましょう。

  • 自己紹介
  • これまでの学歴・経歴
  • 今回の就職・転職理由
  • 志望の動機
  • 仕事に対しての姿勢
  • 会社に対しての希望

 持参する履歴書・職歴書の内容は、きちんと暗記しておきます。

ニュース・時事問題

 就職を希望する会社の情報は、もちろん興味を持っていることが前提で面接を受けるわけですから、できる限りの範囲でしっかりと把握しておきましょう。

 日頃からニュースで社会の情勢に把握していることが大事ですが、面接当日の新聞の見出しは特に注意して確認しておきましょう。

姿勢

 面接担当者と話し合う姿勢に、熱意が感じられるようにしましょう。

 面接の場は緊張するものですが、面接担当者が何を知りたいのか・求めているかを理解して、会話をしていきましょう。

 緊張することで難しいかと思いますが、質問されたことに対して、簡潔に整理された返事を返すことが大切です。
 もちろん、とってつけたような返事を淡々と応えるのは、好ましくありません。

 自分の考え・気持ちを、丁寧に言葉にして、コミュニケーションをしましょう。

服装

 服装は、清潔ですっきりとした印象を与えられるものにしましょう。よくイメージされる地味という意味ではなく、さわやかさが華やかに、そして元気が感じられるように気を配りましょう。

 スーツは、一昔前ですと紺色(ネイビー)が定番となっていましたが、現在では黒が主流です。濃いグレーでもかまいません。
 また服装に関しては、職業と会社側のスタイルで、華美でなければスーツでなくともよいところがありますので、良い印象が与えらるコーディネイトを工夫して、面接にのぞみましょう。

『面接に頼もしいスーツやバッグ!』とは?

 何を選んでよいかわからない場合は、スーツ専門店や、ファッションビルの好みのブランドで気軽に尋ねてみることをお薦めします。
 今年の流行や、選んではいけない物などを、しっかりと教えて頂けると思います。
 メンズ・レディスともにリーズナブルでスタイリッシュなスーツが多く販売されていますので
自分に自信の持てる装いで、勝負どころに望みましょう!!!

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